Cyfryzacja usług publicznych coraz wyraźniej wpływa nie tylko na codzienne funkcjonowanie obywateli, ale również na prowadzenie działalności gospodarczej. W 2026 r. aplikacja mObywatel została rozszerzona o dwie nowe funkcjonalności przygotowane przez Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z Ministerstwem Sprawiedliwości – usługę „Księgi wieczyste”, udostępnioną 1 kwietnia, oraz usługę „Dane w KRS”, dostępną od 1 czerwca.
Choć rozwiązania te zostały skierowane przede wszystkim do właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców, warto spojrzeć na nie również przez pryzmat postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych. W praktyce bowiem sprawny dostęp do informacji o majątku dłużnika oraz osobach uprawnionych do reprezentacji przedsiębiorcy ma istotne znaczenie dla przebiegu każdego postępowania.
Księgi wieczyste w mObywatelu – jak działa nowa usługa?
Od 1 kwietnia 2026 r. użytkownicy aplikacji mObywatel mogą uzyskać dostęp do ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości, których są właścicielami, współwłaścicielami albo użytkownikami wieczystymi.
Największą zmianą jest sposób wyszukiwania danych. W tradycyjnym systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych konieczne było posiadanie numeru księgi wieczystej. W praktyce oznaczało to często konieczność poszukiwania dokumentów własności, aktów notarialnych lub wcześniejszych odpisów. W aplikacji mObywatel użytkownik nie musi znać numeru księgi. System samodzielnie wyszukuje wszystkie księgi przypisane do danej osoby na podstawie danych znajdujących się w rejestrach państwowych.
Po wybraniu konkretnej księgi użytkownik uzyskuje dostęp do podstawowych informacji dotyczących nieruchomości, w tym:
- numeru księgi wieczystej,
- rodzaju nieruchomości,
- położenia nieruchomości,
- sądu prowadzącego księgę,
- informacji o ewentualnym zamknięciu księgi wraz z datą i godziną tej czynności.
Nowa usługa umożliwia również zamawianie dokumentów bezpośrednio z poziomu aplikacji. Użytkownik może uzyskać:
- odpis zwykły księgi wieczystej zawierający aktualne wpisy,
- odpis zupełny obejmujący również wpisy historyczne i wykreślone,
- wyciąg z wybranego działu księgi wieczystej,
- zaświadczenie o zamknięciu księgi.
Po wniesieniu opłaty – możliwej również za pomocą BLIK-a – dokument jest generowany elektronicznie i pojawia się w aplikacji zwykle w ciągu kilku lub kilkunastu minut. Następnie może zostać pobrany w formacie PDF, przekazany innym osobom lub zweryfikowany w systemie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Znaczenie ksiąg wieczystych w restrukturyzacji i upadłości
W praktyce doradcy restrukturyzacyjnego informacje dotyczące nieruchomości należą do podstawowych danych wykorzystywanych przy analizie sytuacji majątkowej dłużnika.
Już na etapie przygotowywania wniosku restrukturyzacyjnego konieczne jest ustalenie składników majątku przedsiębiorcy, ich wartości oraz istniejących obciążeń. Jeszcze większego znaczenia dane te nabierają w postępowaniach upadłościowych, gdzie nieruchomości często stanowią najcenniejsze składniki masy upadłości.
Z księgi wieczystej można ustalić nie tylko właściciela nieruchomości, lecz także informacje o ustanowionych hipotekach, służebnościach, użytkowaniu czy innych ograniczonych prawach rzeczowych. Dane te mają bezpośredni wpływ na ocenę możliwości zaspokojenia wierzycieli oraz planowanie dalszych działań w postępowaniu.
Nowa usługa nie daje wprawdzie doradcy restrukturyzacyjnemu bezpośredniego dostępu do nieruchomości dłużnika, jednak znacząco ułatwia samemu dłużnikowi szybkie zgromadzenie dokumentacji potrzebnej do prowadzenia sprawy. Może to skrócić czas niezbędny do przygotowania dokumentów i ograniczyć koszty związane z pozyskiwaniem informacji.
Dane w KRS – przedsiębiorca sprawdzi swoje funkcje w spółkach
Drugą nowością jest usługa „Dane w KRS”, dostępna od 1 czerwca 2026 r.
Za jej pomocą użytkownik może sprawdzić wszystkie podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, w których figuruje jako osoba pełniąca określoną funkcję. Dotyczy to przede wszystkim członków zarządu, prokurentów, wspólników uprawnionych do reprezentacji oraz członków organów nadzorczych.
Aplikacja pozwala również pobrać dokument odpowiadający aktualnemu odpisowi z KRS, co umożliwia szybkie potwierdzenie umocowania do działania w imieniu spółki.
W praktyce przedsiębiorca może zweryfikować swoje dane rejestrowe bez konieczności logowania się do Portalu Rejestrów Sądowych czy składania wniosków do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego.
Dlaczego może to mieć znaczenie dla postępowań restrukturyzacyjnych?
Jednym z pierwszych działań podejmowanych przez doradcę restrukturyzacyjnego jest ustalenie, kto jest uprawniony do reprezentowania przedsiębiorcy.
Prawidłowa reprezentacja ma znaczenie przy składaniu wniosków restrukturyzacyjnych, podpisywaniu dokumentów procesowych, zawieraniu układów z wierzycielami czy podejmowaniu decyzji dotyczących majątku przedsiębiorstwa.
Nowa funkcja pozwala osobom reprezentującym spółkę szybko wykazać swoje umocowanie oraz potwierdzić aktualność danych ujawnionych w rejestrze. W wielu przypadkach może to przyspieszyć rozpoczęcie współpracy z doradcą restrukturyzacyjnym oraz usprawnić obieg dokumentów.
Ograniczenia nowych usług
Nowe funkcjonalności niewątpliwie zwiększają dostępność danych i dokumentów dla przedsiębiorców oraz właścicieli nieruchomości. Warto jednak pamiętać, że ich podstawowym celem jest ułatwienie obywatelom dostępu do informacji dotyczących ich własnej sytuacji prawnej.
Zakres dostępnych danych został więc ograniczony do informacji powiązanych bezpośrednio z użytkownikiem aplikacji. W przypadku usługi „Księgi wieczyste” są to nieruchomości, w których użytkownik figuruje jako właściciel, współwłaściciel lub użytkownik wieczysty. Z kolei usługa „Dane w KRS” obejmuje wyłącznie podmioty, w których dana osoba została ujawniona w rejestrze jako członek organu, reprezentant lub prokurent.
Oznacza to, że doradca restrukturyzacyjny nie uzyskuje za pośrednictwem aplikacji bezpośredniego dostępu do danych dotyczących dłużnika. Może korzystać z informacji i dokumentów udostępnionych przez samego przedsiębiorcę, jednak samodzielna weryfikacja majątku, struktury właścicielskiej czy powiązań z innymi podmiotami nadal wymaga korzystania z dotychczasowych źródeł, takich jak Portal Rejestrów Sądowych czy Elektroniczne Księgi Wieczyste.
Nie zmienia to jednak faktu, że nowe usługi mogą usprawnić współpracę pomiędzy dłużnikiem a doradcą restrukturyzacyjnym. Szybszy dostęp przedsiębiorcy do dokumentów i danych rejestrowych pozwala sprawniej kompletować informacje niezbędne do przygotowania wniosku restrukturyzacyjnego, analizy majątku czy prowadzenia postępowania.
Podsumowanie
Z perspektywy doradcy restrukturyzacyjnego nowe usługi mObywatela nie stanowią rewolucji, ale są kolejnym krokiem w kierunku usprawnienia dostępu do informacji i dokumentów. Największym beneficjentem zmian jest sam przedsiębiorca, który może szybciej potwierdzić swoje umocowanie do działania, sprawdzić informacje dotyczące posiadanych nieruchomości oraz uzyskać potrzebne dokumenty bez konieczności korzystania z kilku różnych systemów.
W praktyce restrukturyzacyjnej i upadłościowej może to oznaczać sprawniejsze kompletowanie dokumentacji oraz szybsze przekazywanie informacji doradcy restrukturyzacyjnemu. A choć profesjonalna weryfikacja danych nadal wymaga korzystania z wyspecjalizowanych rejestrów, każdy krok ograniczający formalności i skracający czas pozyskiwania dokumentów należy ocenić pozytywnie.